El documento que se ha preparado, y que pronto se enviará a los Provinciales para que lo estudien con cada uno de sus respectivos consejos de Provincia, ofrece una ‘Hoja de Ruta’ para facilitar el camino hacia la constitución de una única Provincia en la Península. En el mencionado documento también se señalan algunas propuestas concretas a poner ya en funcionamiento favoreciendo así nuevos signos de interprovincialidad: lograr de un modo más efectivo que las casas de formación se conviertan realmente en casas interprovinciales; crear una comunidad interprovincial en Madrid; editar un catálogo común; unificar las diversas páginas en internet, propias de las Provincias, en una única página informativa; o editar un boletín informativo común a todas las Provincias Ibéricas.

La comisión también hace una serie de propuestas para que a lo largo del año 2011 los responsables de las diferentes áreas y ámbitos de misión se reúnan, no sólo para conocerse e intercambiar experiencias, sino sobre todo para ofrecer propuestas comunes relativas a sus ámbitos de misión. Entre estas áreas hay que citar la pastoral en parroquias y santuarios, la misión a desarrollar en los Colegios, las Escuelas de Teología conventuales, Justicia y Paz, etc.

El documento consta de varios apartados: tras una introducción, donde se indica que este ‘proyecto 2016’ es el resultado de un largo proceso de colaboración desarrollado por la JIP (Junta Ibérica de Provincias), se reflejan algunas cuestiones relativas a la estructura jurídica de la nueva Provincia; también se especifican algunos proyectos interprovinciales (entre otros: vida apostólica, formación, estudios, publicaciones); por otro lado, se mencionan aquellas cuestiones jurídicas, económicas y patrimoniales que habrá que afrontar en el caso de crear la nueva Provincia y se proponen algunas pautas concretas para lograr unas relaciones intercomunitarias que favorezcan la unión; se tiene en cuenta el ámbito de actuación en el Gobierno (donde se aborda el “posible” calendario para lograr la nueva Provincia) y la situación de los Vicariatos de la nueva Provincia; por último, el documento ofrece una breve reflexión sobre la necesidad de motivar a los frailes ante el nuevo proyecto y sobre el futuro de la comisión.

Con respecto a la motivación de los frailes, importa indicar que la comisión está preocupada por la posible falta de interés o, al menos, de suficiente toma de conciencia de los frailes en este ambicioso proyecto. Por eso sugiere a la Junta de Priores Provinciales que en las visitas canónicas y en cuantas oportunidades estén a su alcance vayan creando conciencia de la necesidad de llevarlo a cabo. La comisión sugiere la creación de un Boletín para ir creando ambiente e indica que sus miembros se ofrecen para informar en las asambleas provinciales e interprovinciales de la importancia del proyecto, así como a acudir a explicar sus trabajos a las comunidades que lo soliciten.